SEGRETERIA – AREA GESTIONE FINANZIARIA

 

 COMPITI

  • liquidazione compensi accessori (ore eccedenti docenti per sostituzione colleghi assenti, corsi di recupero, gruppo sportivo, funzioni strumentali docenti, incarichi specifici ATA, indennità di amministrazione, indennità di funzioni superiori del DS e del DSGA, Fondo Istituto, IDEI, indennità di missione
  • liquidazione compensi dei progetti (nomina docenti interni, tenuta e archiviazione documentazione)
  • liquidazione compensi esami di stato
  • rilascio certificazioni fiscali ai docenti liberi professionisti
  • acquisti (rapporti con i fornitori, richiesta preventivi per acquisti di importo superiore a € 2.000,00, ordinazione materiale, predisposizione prospetti comparativi, predisposizione verbali di collaudo da consegnare alla commissione collaudi)
  • rapporti con gli Enti locali per interventi tecnici e manutenzioni varie sede e vari plessi
  • contabilità dei progetti (verifica contabile su scheda)
  • inventario e rinnovo decennale (tenuta registro, custodia dei beni inventariati, verifica dello stato patrimoniale, operazioni relative al passaggio delle consegne, operazioni relative al discarico del materiale dall’inventario e dal facile consumo)
  • rimborso agli alunni di eventuali tasse, contributi scolastici e controllo relativa documentazione
  • gestione SISSI nuovo bilancio- gestione impegni e fatture, reversali e mandati, trasmissione all’istituto cassiere, archiviazione e registrazione- stampa e tenute dei partitari e giornale di cassa
  • mandati di pagamento per liquidazione stipendi, compensi vari, indennità di missione in Italia e all’estero, compensi ai revisori dei conti con versamento a scadenza delle ritenute IRPEF, IRAP, INPS, INPDAP
  • dichiarazione annuale IRAP
  • collaborazione con il D.S.G.A. per elaborazione programma annuale, conto consuntivo, variazioni di bilancio, progetti vari, applicazione delibere del C.I., scrittura contratti con esperti esterni
  • tenuta registro protocollo e archiviazione
  • rendicontazione budget Amm.ne prov.le
  • statistiche contabili (monitoraggio spese per richiesta fondi)
  • tenuta registro conto corrente postale
  • archiviazione atti contabili spesati dalla Banca
  • Altri compiti conferiti direttamente dal Dirigente Scolastico o dal D.S.G.A.