SEGRETERIA – AREA DIDATTICA

COMPITI

  • rapporti con il pubblico solo nelle fasce orarie stabilite
  • viaggi di istruzione e visite e uscite didattiche (organizzazione e gestione) in collaborazione con l’ufficio amministrativo
  • supporto organizzativo per le assemblee alunni
  • attività di segreteria per il collaboratore vicario
  • supporto alle attività di recupero
  • gestione tasse scolastiche ed esoneri
  • statistiche alunni
  • certificazioni alunni e nulla osta
  • adempimenti connessi agli infortuni (denuncia a INAIL, compagnia assicurativa e questura, tenuta relativo registro)
  • predisposizione e rilascio libretti delle giustificazioni
  • gestione Mastercom Training Alunni
  • iscrizione classi prime alunni, trasferimenti
  • iscrizione classi successive alunni, trasferimenti
  • rapporti scuola-famiglia e con il comitato genitori
  • adozione libri di testo (nuove adozioni, variazioni, conferme, pubblicazione elenchi con aggiornamento prezzi e predisposizione materiale da inviare ai vari organismi del settore)
  • scrutinio elettronico (supporto ai docenti, gestione assenze alunni, gestione pagelle, tabelloni scrutini, registro generale dei voti, debiti e crediti formativi)
  • esami di stato -raccolta ed esame delle domande, recupero documenti necessari: diploma di licenza media, accertamento pagamento tasse esami – predisposizione modulistica: cartelle, schede candidati, tabelloni voti, utilizzo programmi predisposti
  • diplomi (stampa e distribuzione, tenuta registro diplomi, tenuta registro carico e scarico diplomi, rilascio certificazioni provvisorie di diploma)
  • supporto organizzativo alle attività di orientamento in entrata e uscita
  • pratiche relative a borse di studio elargite dalla scuola e contributi da Enti locali
  • gestione bacheche (sindacati, docenti, ATA, alunni, genitori, RSU)
  • tenuta fascicoli personali alunni (richiesta e trasmissione dati, archiviazione pratiche)
  • biblioteca (tenuta del registro di carico del materiale bibliografico, documentario e audiovisivo; servizio prestito dei libri; distribuzione gestione dei vocabolari nelle classi)
  • convocazione dei consigli di classe
  • preparazione Consiglio di Istituto e Giunta esecutiva e RSU (distribuzione convocazione e copia verbale seduta precedente a tutti i membri)
  • archiviazione bollettini ufficiali e prove di verifica
  • organi collegiali (collaborazione per elezioni organi collegiali, convocazioni Consiglio istituto e Giunta esecutiva)
  • altri compiti conferiti direttamente dal Dirigente Scolastico o dal D.S.G.A.