SEGRETERIA – AREA DIDATTICA
COMPITI
- rapporti con il pubblico solo nelle fasce orarie stabilite
- viaggi di istruzione e visite e uscite didattiche (organizzazione e gestione) in collaborazione con l’ufficio amministrativo
- supporto organizzativo per le assemblee alunni
- attività di segreteria per il collaboratore vicario
- supporto alle attività di recupero
- gestione tasse scolastiche ed esoneri
- statistiche alunni
- certificazioni alunni e nulla osta
- adempimenti connessi agli infortuni (denuncia a INAIL, compagnia assicurativa e questura, tenuta relativo registro)
- predisposizione e rilascio libretti delle giustificazioni
- gestione Mastercom Training Alunni
- iscrizione classi prime alunni, trasferimenti
- iscrizione classi successive alunni, trasferimenti
- rapporti scuola-famiglia e con il comitato genitori
- adozione libri di testo (nuove adozioni, variazioni, conferme, pubblicazione elenchi con aggiornamento prezzi e predisposizione materiale da inviare ai vari organismi del settore)
- scrutinio elettronico (supporto ai docenti, gestione assenze alunni, gestione pagelle, tabelloni scrutini, registro generale dei voti, debiti e crediti formativi)
- esami di stato -raccolta ed esame delle domande, recupero documenti necessari: diploma di licenza media, accertamento pagamento tasse esami – predisposizione modulistica: cartelle, schede candidati, tabelloni voti, utilizzo programmi predisposti
- diplomi (stampa e distribuzione, tenuta registro diplomi, tenuta registro carico e scarico diplomi, rilascio certificazioni provvisorie di diploma)
- supporto organizzativo alle attività di orientamento in entrata e uscita
- pratiche relative a borse di studio elargite dalla scuola e contributi da Enti locali
- gestione bacheche (sindacati, docenti, ATA, alunni, genitori, RSU)
- tenuta fascicoli personali alunni (richiesta e trasmissione dati, archiviazione pratiche)
- biblioteca (tenuta del registro di carico del materiale bibliografico, documentario e audiovisivo; servizio prestito dei libri; distribuzione gestione dei vocabolari nelle classi)
- convocazione dei consigli di classe
- preparazione Consiglio di Istituto e Giunta esecutiva e RSU (distribuzione convocazione e copia verbale seduta precedente a tutti i membri)
- archiviazione bollettini ufficiali e prove di verifica
- organi collegiali (collaborazione per elezioni organi collegiali, convocazioni Consiglio istituto e Giunta esecutiva)
- altri compiti conferiti direttamente dal Dirigente Scolastico o dal D.S.G.A.